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Examination Regulations  

Réglement

  1. All candidates for College examinations must be members in good standing at the time of application, when the examinations are conducted, and at the time diplomas and certificates are awarded.
  2. The Worship Accompanist and the Service Playing examinations consist of a Practical section only, which may be taken live at the time of the annual College examinations, or at other times of the year by a recording made by the candidate and submitted to the Board of Examiners for marking. A completed application form must be submitted in advance. The candidate’s playing must be recorded in a single session under the supervision of two invigilators, one of whom must be an officer (Centre, Regional or National) of the College. Recordings must be submitted in high quality MP3 or WAV format, or on CD, and must be accompanied by a certification form signed by the invigilators. The necessary forms are available here, or may be requested from the National Office.
  3. All other examinations must be taken at the annual examination session, and consist of three sections: Practical, Written, and Ear Tests. Only candidates who have successfully completed all sections at the same session are eligible for prizes. Supplementary Ear Tests are offered for candidates who have passed the Written section of an examination but not the ear tests. Supplementary Ear Tests may be administered in January or June of each year.
  4. At the request of the local examination supervisor, candidates for organ exams may be asked to provide a single legal copy of each selection they are performing for the examiners.
  5. For Colleague and Choir Training Certificate examinations, all sections must be taken initially at the same time. When a candidate has passed either the Practical or Written section but failed the other, credit for the section passed may be carried forward for a period of four years, during which time the other section must be passed in order for the diploma or certificate to be awarded. College membership must be maintained throughout this period.
  6. For Associateship, Fellowship and Choral Conducting examinations, the Practical and Written/Ear Test sections need not be taken in the same session. Credit for one section passed may be carried forward for a period of four years, during which time the other section must be passed in order for the diploma to be awarded. College membership must be maintained throughout this period. To be eligible for a prize, a candidate must pass all requirements at the same session.
  7. Candidates for Fellowship must already hold the Associateship diploma. The AAGO and ARCO diplomas are also valid for this purpose; likewise, the ARCCO diploma is accepted by the American Guild of Organists as a prerequisite for the FAGO diploma and by the Royal College of Organists for the FRCO diploma.
  8. All written papers become the property of the RCCO. All marks, once sent to the candidate, are considered final and no appeals against the examiners’ decision will be considered. In the rare case of procedural problems in the conduct of an examination an appeal may be made to the Board of Examiners.
  9. Only one certificate or diploma examination may be taken at one session.


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  1. Tous les candidats aux examens du collège doivent être membres en règle au moment de leur candidature, des examens et de la remise des diplômes et des certificats.
  2. Les examens en accompagnement du culte et en jeu liturgique consistent uniquement en une épreuve pratique qui peut être passée en présentiel au moment des examens annuels du collège ou à tout autre moment de l'année via un enregistrement réalisé par le candidat et envoyé au Bureau des examinateurs pour notation. Un formulaire complété devra avoir été envoyé préalablement. Le candidat doit être enregistré en une seule session sous le contrôle de deux surveillants dont l'un doit être un responsable (de centre, au niveau régional ou national) du collège. Les enregistrements doivent être envoyés en format MP3 ou WAV haute qualité et doivent être accompagnés du formulaire de certification signé par les surveillants. Les formulaires nécessaires sont disponibles ici ou peuvent être obtenus sur demande au bureau national.
  3. Tous les autres examens doivent être passés lors de la session d'examen annuelle et comportent trois épreuves : épreuve pratique, épreuve écrite et test de formation auditive. Seuls les candidats ayant réussi toutes les épreuves lors d'une session sont éligibles pour un prix. Des épreuves complémentaires pour la formation auditive sont offertes aux candidats ayant réussi l'épreuve écrite d'un examen mais pas la formation auditive. Les épreuves complémentaires pour la formation auditive pourront avoir lieu en janvier ou en juin de chaque année.
  4. Sur la demande du surveillant local des examens, il pourra être demandé aux candidats aux examens d'orgue de fournir une version originale de chaque pièce qu'ils présentent au jury.
  5. Pour les examens pour le titre de collègue et pour la certification en répétition de chœur, toutes les épreuves doivent être initialement présentées au même moment. Si un candidat a réussi ou l'épreuve pratique ou l'épreuve écrite mais a échoué l'autre, les crédits obtenus pour l'épreuve réussie peuvent être conservés pour une période de quatre ans pendant laquelle l'autre épreuve doit être repassée avec succès pour permettre l'attribution du diplôme ou du certificat. L'affiliation au collège doit être maintenue pendant toute cette période.
  6. Pour les examens d'Associé, de Fellow et de direction de chœur, les épreuves pratiques et écrites/le test de formation auditive ne doivent pas nécessairement être passées lors de la même session. Les crédits obtenus pour l'épreuve passée peuvent être conservés pour une période de quatre ans pendant laquelle l'autre épreuve doit être repassée avec succès pour permettre l'attribution du diplôme ou du certificat. L'affiliation au collège doit être maintenue pendant toute cette période. Afin d'être éligible pour un prix, le candidat doit réussir toutes les épreuves lors d'une session.
  7. Les candidats au titre de Fellow doivent déjà posséder le diplôme leur accordant le titre d'Associé. Les diplômes d'AAGO et d'ARCO sont aussi valides ; de même, le diplôme d'ACRCO est accepté par l'American Guild of Organists comme prérequis pour le diplôme de FAGO et par le Royal College of Organists pour le diplôme de FRCO.
  8. Tous les textes écrits pour les examens deviennent propriété du CRCO Toutes les notes, une fois envoyées au candidat, sont considérées définitives et aucun appel à l'encontre de la décision des examinateurs ne pourra être pris en compte. Dans le rare cas d'un problème de procédure dans le déroulement d'un examen, on pourra faire appel au bureau des examinateurs.
  9. Il n'est possible de participer qu'à un seul examen menant à un certificat ou à un diplôme par session.


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